При работе с туроператором нагрузка на школу минимальна. Фактически это один документ и один приказ.
Список детей и сопровождающих для уведомления ГИБДД — на бланке школы, с подписью директора и печатью. Приказ о направлении группы и назначении ответственных — внутренний документ школы, туроператору он не нужен, но без него не обойтись по внутренним регламентам.
Родители дают согласие на поездку ребёнка и на обработку его персональных данных. Второе обязательно: без него школа не имеет права передавать данные ребёнка туроператору, а тот — в гостиницу, страховую и ГИБДД.
Отдельно стоит собрать медицинские сведения: хронические заболевания, аллергии, постоянно принимаемые препараты. Это не бюрократия, а вопрос безопасности: сопровождающий должен знать, у кого из детей аллергия на орехи, до, а не во время обеда.
Это основной объём бумаг, и он целиком на нашей стороне. Договор на туристское обслуживание, электронная путёвка со сведениями в государственную систему, страховка группы от несчастного случая, уведомление ГИБДД, бронирование и подтверждение гостиницы, брони музеев, программа по дням.
Электронная путёвка с 2026 года обязательна для всех туроператоров, включая внутренний туризм. У нас она уже действует, школе для этого ничего делать не нужно.
Порядок важнее скорости. Сначала согласуйте программу и даты, затем возьмите у нас договор и покажите его администрации школы. После подписания собирайте согласия родителей, параллельно с этим — данные для списка ГИБДД.
Финальный список группы нужен за шесть недель до выезда, окончательный с учётом замен — за неделю.
Если класс едет поездом организованной группой — да: у каждого ребёнка должна быть справка об отсутствии контакта с инфекционными больными, оформленная не раньше чем за три рабочих дня до поездки. Её выдаёт поликлиника, где наблюдается ребёнок. Сведения об аллергиях и хронических заболеваниях стоит собрать в любом случае.
Да, работаем и с безналом от юрлица, и с оплатой от родителей. Условия и реквизиты прописываются в договоре.
Оригиналы остаются в школе. Нам передаются только те данные, которые нужны для брони, страховки и уведомления ГИБДД.
Расскажите класс, даты и бюджет — пришлём программу по дням и смету построчно. Консультация бесплатная.
