Главная/Документы/Чеклист

Чеклист документов для поездки с классом

Что оформить, кто за что отвечает и что взять ребёнку. Из шестнадцати документов на выезд двенадцать оформляем мы. Начинайте не позже чем за два месяца до поездки — так проще с датами в музеях, гостиницей и билетами.

Порядок оформления

Согласовать программу и даты, получить смету — вместе с менеджером
Подписать договор онлайн — он приходит на почту — школа
Прислать заполненный список детей и сопровождающих для ГИБДД — школа
Уведомить ГИБДД, оформить страховку и электронную путёвку — мы

Готовит школа

Приказ по школе о поездке и назначении сопровождающих учителей
Согласия родителей на поездку и обработку данных детей
Заполненный список детей и сопровождающих для ГИБДД
Медицинские справки — если этого требует школа или регион
Билеты до Петербурга и обратно — сами или с нашей помощью

Делаем мы

Уведомление ГИБДД о предстоящей экскурсионной поездке
Договор на оказание услуг и закрывающие документы
Страховка на всю группу
Электронная путёвка
Программа тура и рекомендации для учителей
Бронирование музеев, транспорта, размещения и питания

Документы и вещи ребёнка

Свидетельство о рождении или паспорт — оригинал
Полис ОМС — можно копию или фото в телефоне
Справка от врача — если требует школа
Лекарства, которые ребёнок принимает постоянно, с запиской для учителя
Согласие родителя на размещение в гостинице — если ребёнок едет без родителя

Бланки

Список группы для ГИБДД — Word, на сайте в разделе «Документы»
Список для размещения в отеле — Word, на сайте в разделе «Документы»
Согласие родителя на размещение в гостинице — Word, на сайте в разделе «Документы»

Точный список зависит от требований вашей школы и региона — уточним при согласовании программы. Вопросы: 8 800 100-41-05, cstspb-info@yandex.ru. ООО «Центр Школьного Туризма», РТА 0031482.