Чеклист документов для поездки с классом
Что оформить, кто за что отвечает и что взять ребёнку. Из шестнадцати документов на выезд двенадцать оформляем мы. Начинайте не позже чем за два месяца до поездки — так проще с датами в музеях, гостиницей и билетами.
Порядок оформления
- Согласовать программу и даты, получить смету — вместе с менеджером
- Подписать договор онлайн — он приходит на почту — школа
- Прислать заполненный список детей и сопровождающих для ГИБДД — школа
- Уведомить ГИБДД, оформить страховку и электронную путёвку — мы
Готовит школа
- Приказ по школе о поездке и назначении сопровождающих учителей
- Согласия родителей на поездку и обработку данных детей
- Заполненный список детей и сопровождающих для ГИБДД
- Медицинские справки — если этого требует школа или регион
- Билеты до Петербурга и обратно — сами или с нашей помощью
Делаем мы
- Уведомление ГИБДД о предстоящей экскурсионной поездке
- Договор на оказание услуг и закрывающие документы
- Страховка на всю группу
- Электронная путёвка
- Программа тура и рекомендации для учителей
- Бронирование музеев, транспорта, размещения и питания
Документы и вещи ребёнка
- Свидетельство о рождении или паспорт — оригинал
- Полис ОМС — можно копию или фото в телефоне
- Справка от врача — если требует школа
- Лекарства, которые ребёнок принимает постоянно, с запиской для учителя
- Согласие родителя на размещение в гостинице — если ребёнок едет без родителя
Бланки
- Список группы для ГИБДД — Word, на сайте в разделе «Документы»
- Список для размещения в отеле — Word, на сайте в разделе «Документы»
- Согласие родителя на размещение в гостинице — Word, на сайте в разделе «Документы»
Точный список зависит от требований вашей школы и региона — уточним при согласовании программы. Вопросы: 8 800 100-41-05, cstspb-info@yandex.ru. ООО «Центр Школьного Туризма», РТА 0031482.